BPA

Manual Operacional do Boletim de Produção Ambulatorial (BPA)

Introdução

O Boletim de Produção Ambulatorial (BPA) é um instrumento de captação de atendimentos ambulatoriais que não necessitam, obrigatoriamente, de autorização prévia do gestor. Há duas modalidades de registro: (1) consolidada (BPA-C), que não identifica o indivíduo atendido; e (2) individualizada (BPA-I) que identifica o indíviduo atendido. O instrumento de registro de cada procedimento é definido pela Tabela de Procedimentos, Órteses, Próteses e Materiais Especiais do SUS.

Vale ressaltar que todos os procedimentos correspondentes a atendimentos em indivíduos e que são passíveis de registro em BPA-C, podem também ser registrados em BPA-I. Recomenda-se que os estabelecimentos de saúde optem por registrar sua produção por meio do BPA-I, tanto pela maior qualidade da informação, quanto pela futura substituição do BPA pelo CMD, no qual todos os atendimentos deverão ser registrados de forma individualizada.

Instalação

Antes de prosseguir, certifique-se de que já tenha o Firebird instalado.

O arquivo de instalação do BPA é, ao mesmo tempo, instalador e atualizador. Sendo assim, sempre que houver necessidade de instalar ou atualizar versões, basta repetir o processo abaixo:

• Acessar o Portal do SIA, no endereço eletrônico http://sia.datasus.gov.br
• Clicar na seção “Versões Sistema” e posteriormente em “BPA”:

Instalador do BPA no Portal do SIA

• Na listagem de arquivos, efetuar download do arquivo “BPAvvvv.exe” para um diretório conhecido.
  • Obs.: vvvv é um número que indica a versão do aplicativo.

Arquivo do BPA na pasta escolhida para download

• Executar o arquivo do BPA com um duplo clique para iniciar a extração dos arquivos.
• Em seguida, deve-se informar o diretório onde deseja instalar o sistema. É possível, inclusive, criar uma nova pasta para instalação do sistema. Ex.: C:\DATASUS\BPA

Atenção! É importante que o endereço da pasta de instalação seja conhecido pelo usuário, pois este será necessário para configurar o sistema.

Tela de descompactação do arquivo e escolha do diretório para instalação

• Na mesma tela, deve-se clicar em “Unzip” ou “Extract” (ou ainda outra nomenclatura, a depender do programa de descompactação de arquivos instalado em sua máquina). A tela fechará automaticamente após a descompactação dos arquivos.

Arquivos descompactados

• Acessar a pasta na qual os arquivos foram descompactados. Lá estará o arquivo executável para instalação do BPA, nomeado “bpagmag”. Execute este arquivo e o sistema abrirá automaticamente.

• Para facilitar o acesso ao sistema é possível criar um ícone do BPA na área de trabalho. Basta clicar com o botão direito no arquivo “bpamag" > Enviar para > Área de Trabalho (criar atalho).

Criar atalho

• Será criado um ícone na área de trabalho para execução do sistema BPA, conforme a ilustração a seguir:

Ícone do BPA

Caminho alternativo - Atualização Automática

O BPA possui o executável “Install” que permite a atualização automática do aplicativo. Caso o usuário deseje configurar o sistema para atualização automática, é necessário ativar esta opção. Siga os passos abaixos:

• Acesse o menu “Operação” > “Configurar Download”.

Menu Operação > Configurar Download

• Na tela “Configurar rotina de download”, selecione “SIM” e em, seguida, “GRAVAR”.

Configurar rotina de download automático de novas versões

Operacionalização do Sistema

Primeira Execução

Para iniciar o sistema, clique no ícone do BPA criado na área de trabalho ou no arquivo “bpamag” na pasta de instalação do sistema.

Na primeira execução do BPA, será exibida uma tela para criação da base de dados do sistema. Nesta base de dados, ficarão gravados todos os atendimentos registrados por meio do aplicativo.

Deverá ser definida uma pasta para criação da base. Por padrão, será exibida a pasta da instalação do sistema. Esta pasta, entretanto, pode ser alterada, inclusive para acesso de base de dados em rede.

Depois de definida a pasta, basta clicar em “Novo” e depois em “Ok”.

Tela de seleção de diretório para criação do arquivo bpamag.bdg

Depois de exibida a mensagem de conexão correta do aplicativo com a base de dados, clique em “OK”.

Informe de conexão correta entre o aplicativo e a base de dados

Atenção! Caso o sistema exiba mensagem de erro de conexão ao banco de dados, conforme figura abaixo, verifique (1) se o caminho para o diretório onde o banco de dados foi criado está correto, bem como se (2) o Firebird está instalado e sendo executado corretamente.

Erro ao conectar com o arquivo da base de dados

Concluído este passo, será exibida a tela de autenticação do sistema:

Tela de autenticação do BPA

Para acessar o sistema pela primeira vez, digite o usuário e senha padrão:

• Usuário: “MESTRE”
• Senha: “A”

É possível que o sistema, após a autenticação, apresente mensagens de atualização de banco de dados. Basta clicar em “OK” sempre que aparecerem.

Mensagem de atualização de banco de dados

Cadastrando Usuários

Para maior segurança das informações armazenadas no sistema, neste primeiro acesso deverá ser criado um novo usuário e senha do responsável pela operação do BPA.

Lembre-se que o sistema irá armazenar dados pessoais dos usuários do SUS, tais como número do CNS, nome e endereço, assim como dados sobre sua condição de saúde e doença, sendo estes últimos classificados como dados pessoais sensíveis pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Para cadastrar um novo usuário, siga os passos abaixo:

1) Acessar o Menu > Operação > Usuário:

Menu Operação > Opção “Usuário”

2) Na tela de Usuário(s) clique em “Adicionar” e digite o novo usuário e senha. Em seguida, clique em gravar.

Tela “Adiciona Usuário”

3) Após criar o novo usuário, você deverá escolher as funcionalidades que estarão disponíveis para ele. É possível personalizar usuários que terão acesso a partes ou funcionalidades específicas do sistema, por exemplo, registro de atendimentos, emissão de relatórios, importação e exportação de arquivos, etc.

Tela de atribuição de funcionalidades

4) No campo “Usuário”, escolha o usuário para o qual deseja atribuir funcionalidades.  Para selecionar uma funcionalidade, basta clicar duas vezes na linha desejada.

5) Se o usuário tiver privilégios de administrador do sistema, ou seja, acesso a todas as funcionalidades, marque a opção “Todas as Opções do Sistema” com um duplo clique.

6) Verifique se o símbolo “>” está marcado ao lado das opções desejadas e clique em “Gravar”.

Tela “Usuários” com funcionalidades marcadas (símbolo “>”)

6) Encerre o sistema e entre novamente. Desta vez, informe o novo usuário e nova senha criados.

Excluindo usuários e alterando senhas

Na mesma tela de atribuição de funcionalidades, é possível excluir um usuário e alterar a senha de um usuário, desde que o operador tenha permissão para tal.

Atenção! Qualquer usuário que receber acesso a todas as funcionalidades poderá alterar a senha de outros usuários do sistema. Certifique-se de conceder a cada usuário apenas as funcionalidades que são necessárias para o desenvolvimento do seu trabalho.

No campo "Usuário", selecione aquele que você deseja Alterar Senha ou Elimintar.

Alterar Senha e Excluir Usuário

Caso deseje Alterar Senha, selecione o Usuário, clique em "Alt. Senha" e na tela "Altera Senha", digite a nova senha desejada:

Tela de Alterar Senha de outro usuário

Caso deseje excluir algum usuário, selecione o usuário desejado, clique em "Eliminar" e confirme a exclusão clicando em "YES" ou cancele a operação clicando em "NO".

Tela "Confirma Exclusão do Usuário"

Caso o usuário logado deseje alterar sua própria senha, acesse o Menu Operação > Alterar Senha:

Menu Operação > Alterar Senha

Será aberta uma tela na qual o usuário deve informar sua senha anterior e a nova senha. Clique em GRAVAR para alterar a senha.

Tela “Altera Senha”

Preparando o ambiente

O sistema BPA necessita de algumas configurações e de um conjunto de arquivos mínimos para estar preparado para o registro das ações.

Os passos para configuração do sistema serão descritos a seguir. Vale ressaltar que:

• No primeiro acesso, é necessário executar os passos 1, 2 e 3 para preparar o ambiente.
• Mensalmente, é necessário executar somente os passos 2 e 3.
• O quarto passo, por sua vez, possibilita o registro de atendimentos por equipes e é opcional.

Passo 1 - RESPONSÁVEIS PELA INFORMAÇÃO:

• Realizar este passo apenas na primeira execução do sistema.
• Acessar o Menu Operação > Gestor.

Menu Operação > Gestor

• Nesta tela deve ser informado, obrigatoriamente, o órgão responsável pelo registro dos atendimentos (campo “Órgão Responsável pela Informação”) e para qual gestor as remessas serão enviadas (campo “Secretaria de saúde de destino dos BPAs”).

ATENÇÃO! É importante preencher estas informações corretamente, pois elas irão definir qual gestor poderá importar a remessa de atendimentos.

Cadastro do Órgão responsável pela Informação

PASSO 2 - CONFIGURAÇÃO DE COMPETÊNCIA

• Este passo deverá ser executado mensalmente.
• Acessar o Menu Operação > Alterar Competência.

Menu Operação > Alterar Competência

• Nesta tela deverá ser informada a competência de apresentação da remessa ao gestor. Esta competência deverá ser a mesma do processamento do SIA.

Tela “Altera Competência”

ATENÇÃO! Competência de apresentação é diferente de mês de atendimento, que será informado no registro dos atendimentos.

PASSO 3 - IMPORTAÇÃO DA TABELA SUS

• Este passo deverá ser executado mensalmente.
• Primeiramente, obtenha os arquivos da competência desejada do BDSIA. Acesse o Portal do SIA > menu “Versões Sistema” > SIA, e localize o arquivo do BDSIA com a estrutura BDSIAAAAMML.EXE, no qual:
  • AAAA = ano
  • MM = mês (competência)
  • L = letra (indica qual a versão do BDSIA naquela competência)

Localizando o BDSIA