Manual Instrutivo para acesso ao Perfil de Acesso dos Usuários

Como acessar o Perfil de Acesso?

Após acesso à área restrita do site do CNES, será exigida a tela principal:

O usuário deverá selecionar o menu: Perfil, conforme demonstrado.

Usuário Para realizar o cadastramento de um novo usuário, o perfil Administrador Federal logado deverá acessar o menu Perfil - Usuário. Ao acessar será exibida a seguinte tela:

Como realizar o cadastro de usuário?

1) Para iniciar o cadastramento de novo usuário será necessário preencher inicialmente o campo CPF, e em seguida clique no botão Buscar;

2) O campo CPF é de preenchimento obrigatório nesta etapa;

3) Os dados de Cartão Nacional de Saúde (CNS) e Nome retornarão automaticamente da base de dados do Cadastro Nacional de Usuários do Sistema Único de Saúde (CADSUS);

4) Em seguida, o usuário deve informar os dados: e-mail, e-mail complementar e telefone;

5) Será possível a inclusão de vários telefones do usuário, com a identificação do tipo de telefone;

6) Após a digitação dos dados, o usuário devera clicar no botão Salvar;

7) Caso o usuário não queira salvar os dados digitados, deverá clicar em Cancelar.

Como consultar usuários cadastrados?

1) O usuário Administrador Federal poderá realizar a consulta de usuários cadastrados na base de dados digitando as seguintes opções de dados: CPF ou Nome;

2) Em seguida, o usuário deverá clicar em Consultar. O sistema listará o resultado da pesquisa abaixo;

3) Caso o usuário deseje limpar os dados digitados na área de Consulta deverá clicar no botão Limpar.

Como alterar o cadastro de usuário?

1) Para alterar dados de usuários já cadastrados na base de dados do Perfil de Acesso, o usuário logado deverá inicialmente seguir as orientações contidas em "Como consultar usuários cadastrados?";

2) Em seguida deverá clicar no botão indicado na tela abaixo:

3) Em seguida, os dados do usuário a ser alterado serão exibidos em Cadastro;

4) Após realizar a alteração, o usuário deverá clicar no botão Alterar;

5) Caso o usuário não queira salvar os dados alterados, deverá clicar em Cancelar.

OBS.: O sistema traz a informação de numeração do CNS por meio de consumo direto das informações da base de dados nacional do serviço do CADWEB e o nome do profissional diretamente da base de dados da Receita Federal Brasileira (RFB).

Como desativar ou reativar o cadastro de usuário?

Para desativar o cadastro de um usuário ativo na base de dados do Perfil de Acesso, o usuário logado deverá inicialmente seguir as orientações contidas em "Como consultar usuários cadastrados?";

1) O usuário clicar no botão indicado na tela abaixo:

2) Em seguida, os dados do usuário a ser desativado serão exibidos em Cadastro, conforme tela abaixo;

3) O usuário deverá desmarcar o botão "ativo" e em seguida, clicar no botão "Atualizar";

4) Caso, o usuário queira reativar o cadastro de usuário desativado, basta refazer os passos 1 e 2, e marcar o campo "Ativo". Após, deverá clicar em "Atualizar";

5) Caso o usuário não queira salvar os dados alterados, deverá clicar em Cancelar.

Observações importantes

1. No primeiro acesso, será exigida ao usuário a troca da antiga senha utilizada no site do CNES por uma nova.
2. Não serão migrados CPFs com status inválido na Receita Federal do Brasil (RFB).
3. Para a realização de um novo cadastro de usuário, o campo CNS é obrigatório.
4. Os usuários criados não são excluídos da base de dados, somente desativado da funcionalidade.
5. Um usuário poderá ter mais de um perfil de acesso aos sistemas do DATASUS.
6. O sistema permite que um usuário pertença a mais de um IBGE.
7. O sistema só aceita CPF válido na Receita Federal para o cadastro de usuário.
8. O sistema valida o CPF na Receita Federal para qualquer alteração no usuário.
9. O sistema desativa automaticamente todo usuário que esteja com o CPF irregular na Receita Federal.

Regionais

Em caso de existência de organização regionalizada por parte dos Gestores Estaduais, os usuários logados com os tipos de perfis: Administrador Federal ou Administrador Estadual. Para realizar o cadastramento de uma nova regional, o perfil Administrador Federal ou Administrador Estadual logado deverá acessar o menu Perfil - Regionais e o sistema exibirá a seguinte tela:

Como realizar o cadastro de uma regional?

1) Para iniciar o cadastramento de uma regional será necessário preencher os campos: Nome (da Regional), UF e Município;

2) Após a digitação dos dados, o usuário deverá clicar no botão Adicionar para criar a lista de municípios contemplados nesta regional;

3) Feitas as etapas acima, o usuário deverá clicar no botão Salvar;

4) O usuário poderá realizar o cadastramento de quantas regionais forem necessárias para um Estado;

5) Caso o usuário não queira salvar os dados digitados deverá clicar em Cancelar.

Como consultar uma regional cadastrada?

1) O usuário poderá realizar a consulta de uma regional cadastrada na base de dados digitando as seguintes opções de dados: UF, Município ou por Nome (da Regional);

2) Em seguida, o usuário deverá clicar em Consultar. O sistema listará o resultado da pesquisa abaixo;

3) Caso o usuário deseje limpar os dados pesquisados na área de Consulta deverá clicar no botão Limpar.

Como alterar os dados de uma regional?

1) Para alterar dados de uma regional já cadastrada na base de dados do Perfil de Acesso, o usuário logado deverá inicialmente seguir as orientações contidas em "Como consultar uma regional cadastrada?", passos 1 e 2;

2) Em seguida deverá clicar no botão indicado na tela abaixo:

3) Em seguida, os dados do sistema a ser alterado serão exibidos em Cadastro;

4) Após realizar a alteração, o usuário deverá clicar no botão Atualizar;

5) Caso o usuário não queira salvar os dados alterados, deverá clicar em Cancelar.

Como desativar ou reativar uma regional?

Para desativar o cadastro de uma regional ativa na base de dados do Perfil de Acesso, o usuário logado deverá:

1) Siga as orientações contidas em "Como consultar uma regional cadastrada?", passos 1 e 2;

2) O usuário deverá clicar no botão indicado na tela abaixo:

3) Em seguida, os dados da regional a ser desativada serão exibidos em Cadastro, conforme tela abaixo;

4) O usuário deverá desmarcar o botão "ativo" e em seguida, clicar no botão "Atualizar";

5) Caso, o usuário queira reativar uma regional desativada, basta refazer os passos 1 e 2, e marcar o campo "Ativo". Após, deverá clicar em "Atualizar";

6) Caso o usuário não queira salvar os dados alterados, deverá clicar em Cancelar.

Observações importantes

1) Nenhuma regional poderá ser excluída da base de dados do Perfil de Acesso, e sim somente desativada, se assim for o caso.

2) A prerrogativa de criação de regionais somente poderá ser realizada pelo perfil Administrador Federal ou Administrador Estadual.

Vinculação de Acesso

Nesta etapa, o usuário logado deverá realizar a identificação dos acessos que acessos cada usuário subordinado ao seu perfil terá. Os tipos de Perfis que poderão acessar a funcionalidade são: Administrador Federal, Administrador Estadual, Estadual Concedido, Administrador Municipal ou Municipal Concedido.

Para realizar a vinculação de acesso, o perfil logado deverá acessar o menu Perfil - Vinculação de Acesso e o sistema exibirá a seguinte tela:

Como realizar a vinculação de acesso de um usuário?

1) Para realizar a vinculação de acesso de um usuário será necessário preencher o campo: CPF e em seguida clicar no botão Buscar;

2) O sistema exibirá a seguinte tela:

3) O campo Nome será preenchido automaticamente conforme o que consta no Cartão Nacional de Saúde. O campo Tipo de Usuário deverá ser preenchido com uma das opções existentes: Administrador Estadual, Estadual Concedido, Administrador Municipal ou Municipal Concedido.

4) Após, os campos: UF, município, sistema, pacote e validade deverão ser preenchidos. O campo Regional somente estará visível e passível de preenchimento quando for indicado o tipo de usuário Em seguida, clique no botão Salvar.

4) Caso o usuário não queira salvar os dados digitados deverá clicar em Cancelar.

Como consultar a vinculação de acesso de um usuário?

1) O usuário poderá realizar a consulta de uma vinculação de acesso cadastrado na base de dados digitando as seguintes opções de dados: UF, Município, Sistema, CPF, Nome ou por Tipo de Usuário;

2) Em seguida, o usuário deverá clicar em Consultar. O sistema listará o resultado da pesquisa abaixo;

3) Para visualizar maiores detalhamentos da vinculação de acesso de um usuário, o usuário deverá clicar no botão indicado abaixo:

4) Após, o sistema exibirá a tela com a listagem de vinculações de acesso para o usuário pesquisado.

Como remover a vinculação de acesso de um usuário?

1) Caso o usuário deseje remover uma vinculação de acesso cadastrado, o usuário deverá refazer os passos de 1 a 4 descritos em Como consultar a vinculação de acesso de um usuário?

2) Em seguida, basta clicar no botão Remover indicado abaixo:

3) O sistema emitirá mensagem: Confirma a exclusão do vínculo?

4) Em caso positivo, o usuário deverá clicar em Sim, e se negativo clicar em Não;

Observações importantes

1) O sistema deve permitir apenas um administrador estadual ou municipal por área de atuação (IBGE).

2) Um administrador de perfil estadual e/ou municipal conterá todos os acessos do perfil de acesso por área de atuação (IBGE) que ele administra.

3) O administrador de perfil tem a prerrogativa de atribuir permissão de acesso a qualquer funcionalidade de sistema para qualquer CPF dentro da área de atuação (IBGE) de seu controle.

4) Somente um administrador de perfil de um ente federado hierarquicamente superior poderá remover as permissões de um outro administrador de perfil.

5) Será permitido que um usuário tenha mais de um perfil de acesso aos sistemas DATASUS.

6) Será permitido que um usuário pertença a mais de uma área de atuação (IBGE).

7) É obrigatório que todos os usuários tenham área de atuação (IBGE) associada, com exceção do tipo de perfil Administrador Federal.

Consulta de Requisição

Nesta etapa, o usuário logado poderá realizar a consulta de requisições de acesso que usuários de sistemas terceiros emitam para acesso a estes. Somente os usuários com permissão de vincular acesso poderão acessar e dar andamento nas requisições emitidas. A relação de requisições emitidas é automaticamente filtrada por área de atuação de cada usuário autorizado.

Como acessar a consulta de requisição?

A consulta de requisição de acesso pode ocorrer por duas formas:

1) Notificações:

Ao acessar a página principal, o usuário visualizará o botão disponível no canto superior direito da tela.

Após selecionar, o site emitirá a mensagens com o quantitativo de notificações que o usuário logado tem.

Ao clicar na notificação que deseja efetuar análise, o site remeterá à área de Consulta de Requisições e a seguinte tela será demonstrada:

2) Menu: Perfil/Consulta de Requisição

Na página principal, o usuário deverá clicar no menu: Perfil/Consulta de Requisição.

Em seguida será demonstrada a seguinte tela:

Como tratar as requisições de acesso recebidas?

Após realizar as orientações descritas em "Como acessar a consulta de requisição?", o usuário deverá analisar cada requisição de acesso emitida por usuários de sistemas terceiros. O usuário poderá filtrar as requisições recebidas selecionando as seguintes opções de campos: Sistema, CPF ou por Bloqueado. O campo Bloqueado tem duas opções: Sim ou Não. Se marcado como SIM significa que um determinado usuário teve seu acesso bloqueado a um determinado sistema e seus respectivos pacotes de funcionalidades. Após efetuar a seleção de um ou mais campos combinados, clique no botão Consultar. O sistema emitirá o resultado, conforme as seleções anteriores demandadas.

Cada solicitação de acesso poderá ter as seguintes ações por parte do usuário logado:

- Autorizar requisição

- Bloquear solicitação

- Apagar solicitação

- Visualizar detalhes

O usuário administrador logado deverá analisar cada requisição de acesso a sistemas terceiros do Perfil de Acesso e proceder as ações conforme já citado acima.

Ações de tratamento para Requisições de Acesso

Como autorizar requisição de acesso?

É uma ação tratamento exercida pelo usuário Administrador logado onde o mesmo autoriza acesso do usuário requisitante ao perfil solicitado a um determinado sistema terceiro. Após clicar no botão: , o sistema será direcionado a página para informar a data de validade da permissão de acesso. O campo data de validade não é de preenchimento obrigatório, contudo se for preenchido determina prazo de acesso ao sistema demandado por determinado usuário.

Em seguida, clique em Confirmar para prosseguir. Após, o sistema emitirá a seguinte mensagem:"Solicitação autorizada com sucesso", conforme tela abaixo:

Como bloquear requisição de acesso?

É uma ação tratamento exercida pelo Administrador logado onde o mesmo bloqueia a requisição de acesso deste usuário ao sistema demandado. Tal ação gera o bloqueio inclusive de futuras requisições iguais para o mesmo sistema deste usuário.

Após clicar no botão: :

O sistema será direcionado a página de confirmação de bloqueio para informar o motivo para realização do bloqueio de acesso. O preenchimento do motivo da desativação é obrigatório e, uma vez preenchido o botão "Confirmar" fica habilitado. o usuário deverá clicar em Confirmar e em seguida será emitida a seguinte tela.

Após preencher o motivo do bloqueio da requisição, o usuário deverá clicar em Confirmar, a requisição será apagada. O sistema emitirá a seguinte mensagem: "Solicitação apagada com sucesso." Se o usuário desistir de apagar a requisição, basta fechar a caixa.

Como apagar a requisição de acesso?

É uma ação tratamento exercida pelo usuário Administrador logado onde o mesmo apaga a solicitação de acesso a um determinado sistema terceiro. Após clicar no botão: , o sistema será direcionado a página para o usuário confirmar a exclusão da solicitação.

Caso o usuário clique em Confirmar, a requisição será apagada. O sistema emitirá a seguinte mensagem: "Solicitação apagada com sucesso." Se o usuário desistir de apagar a requisição, basta clicar em Cancelar.

Como visualizar os detalhes de uma requisição?

Ao clicar neste botão, o usuário visualiza o detalhamento da requisição recebida, conforme demonstra tela abaixo:

Todos os dados disponíveis nesta consulta identificam melhor o usuário demandante, o sistema e pacote que o mesmo deseja liberação de acesso, bem como a data da solicitação e dados tais como se a requisição foi bloqueada ou não e o motivo do bloqueio.

Caso, o usuário clique em Fechar, a página retornará para a tela de consulta de requisições.