Mudanças entre as edições de "Manual Técnico-Operacional CIHA01"
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A Tabela de Procedimentos, Medicamentos e OPM do SUS é utilizada por todos os sistemas de informação da atenção à saúde no âmbito do SUS. Para atualização, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Procedimentos SUS. Em seguida: 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar. | A Tabela de Procedimentos, Medicamentos e OPM do SUS é utilizada por todos os sistemas de informação da atenção à saúde no âmbito do SUS. Para atualização, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Procedimentos SUS. Em seguida: 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar. | ||
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Edição das 14h09min de 26 de setembro de 2023
Índice
- 1 Introdução
- 2 Instalação e Primeira Execução
- 3 OPERACIONALIZAÇÃO
- 4 Menu Importar:
Introdução
O CIHA01 é o sistema de coleta de dados operacionalizado pelos estabelecimentos de saúde que prestam os atendimentos. Mensalmente, o estabelecimento deve informar os atendimentos realizados e enviá-los à sua secretaria de saúde gestora.
Instalação e Primeira Execução
Download dos arquivos
Os executáveis e tabelas do sistema estão disponíveis para download no site do CIHA: http://ciha.saude.gov.br.
Os arquivos dos sites do DATASUS devem ser baixados por meio do navegador Internet Explorer ou pelo navegador Edge configurado de acordo com o passo-a-passo disponível em: https://wiki.saude.gov.br/cnes/index.php/Microsoft_EDGE_-_Permitir_que_os_sites_sejam_recarregados_no_modo_Internet_Explorer_(modo_IE)
Firebird
O Firebird é um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD) relacional, desenvolvido e mantido por uma comunidade de desenvolvedores e pela Fundação FireBird. Trata-se de produto Freeware, sendo proibida sua comercialização.
O Firebird pode ser utilizado em múltiplas plataformas assim como em diferentes sistemas operacionais como o Windows, Mac e Linux.
É necessário instalar o Firebird para utilização dos sistemas CIHA01 e CIHA02.
Para instalar o Firebird, siga os passos abaixo:
- Acesse o endereço eletrônico: ciha.saude.gov.br
- Clique na seção “xxxx” e em “FireBird”. O download do instalador iniciará automaticamente.
- Execute este arquivo para iniciar a instalação.
ATENÇÃO! Caso esteja utilizando o Windows 10 e não consiga executar o arquivo, renomeie o instalador do Firebird clicando nele com o botão direito do mouse e escolhendo a opção “RENOMEAR”. Escolha qualquer palavra para substituir o nome original e execute o instalador novamente.
- Selecione o idioma “Português (Standard)”.
- Na tela de boas-vindas, selecione o botão “Seguinte”.
- Na tela de contrato de licença, selecione a opção “Aceito o Contrato” e o botão “Seguinte”.
- Na tela de informação, leia o texto e selecione o botão “Seguinte”.
- Na tela de seleção da pasta de destino, deixe o caminho de instalação padrão e selecione “Seguinte”
- Na tela de componentes do servidor, deixe a configuração padrão e selecione “Seguinte”.
- Na tela de escolha de pasta para o atalho do programa, deixe o padrão e selecione “Seguinte”
- Na tela de tarefas adicionais, selecione a opção “Executar como Aplicação” e mantenha as demais configurações padrão, e selecione “Seguinte”
- Clique em “Instalar”, depois em “Seguinte” e, por fim, em “Concluir”.
- O gerenciador de banco de dados está instalado e funcionando corretamente se a barra de tarefas apresentar o ícone:
Passo a passo para instalar o sistema
O executável do CIHA01 está disponível para download no site do CIHA: http://ciha.saude.gov.br/
Atenção! A partir do mês de Outubro/2023, é obrigatório utilizar a versão 2.0 do CIHA01, independentemente da competência de realização dos atendimentos que serão informados.
1. Acesse o site http://ciha.saude.gov.br.
2. Clique em Downloads. Selecione a aba CIHA01.
3. Selecione o arquivo Instalador do CIHA01 v. 2.0 (ou versão mais atual). Selecione a pasta de destino do arquivo.
NOTA: O arquivo encontra-se compactado, faça a descompactação e extraia os arquivos para pasta de destino.
4. Clique duas vezes em “CIHA01_SETUP_20.00.”:
7. Selecione a pasta onde o CIHA01 será instalado e clique em “Avançar”:
8. Selecione a pasta onde serão criados os atalhos para o sistema e clique em “Avançar”:
10. Após a fim da instalação, clique em “Concluir”:
Primeira Execução
Indicar o caminho do banco de dados
Nesta tela, confirme se o caminho para o arquivo de Banco de Dados está correto e clique em “Confirmar”:
Caso deseje utilizar o sistema em rede, consulte o tópico xxxxx.
Cadastrar estabelecimento de saúde
Consultar item “3.1.1 ESTABELECIMENTO DE SAÚDE”.
Importar tabelas
Consultar item “xxxx”
OPERACIONALIZAÇÃO
A aplicação CIHA01 possui 5 menus: Cadastro, Produção, Relatórios, Consulta e Manutenção.
Menu “Cadastro”
Possui as funcionalidades de cadastro de estabelecimento de saúde, atendimentos consolidados e individualizados e de pacientes.
ESTABELECIMENTO DE SAÚDE
Deve-se informar os dados do estabelecimento de saúde executante dos atendimentos que serão registrados no sistema.
OBSERVAÇÃO: Esta tela é de preenchimento obrigatório no momento da primeira execução do sistema e pode ser alterada posteriormente.
Para informar os dados necessários, clique no Menu “Cadastro” e, em seguida, clique em “estabelecimento de saúde”. Será aberta a tela abaixo chamada “Cadastro de Estabelecimento de Saúde”:
ATENDIMENTO - CONSOLIDADO
Possibilita o cadastro de atendimentos consolidados (sem identificação do indivíduo atendido). Esta modalidade de registro é exclusiva para modalidade ambulatorial e restrita aos procedimentos que possuem o instrumento de registro BPA-C na Tabela de Procedimentos do SUS.
Na tela “Cadastro de Atendimento Consolidado”, clique em “NOVO” para iniciar a digitação de um atendimento.
Na tela de Cadastro de Atendimento Consolidado, são de preenchimento obrigatório os campos COMPETÊNCIA, PROCEDIMENTO, QUANTIDADE e FONTE DE REMUNERAÇÃO.
O campo “REGISTRO ANS” somente é obrigatório quando a Fonte de Remuneração informada for “01 - PAGAMENTO POR CONVENIO - PLANO PRIVADO”.
NOTA: A Fonte de Remuneração “13 - Consórcios Públicos” não pode ser lançada em atendimentos consolidados.
ATENDIMENTO - INDIVIDUALIZADO
Possibilita o cadastro dos atendimentos individualizados (com identificação do indivíduo atendido). Podem ser registrados atendimentos ambulatoriais e hospitalares.
Na tela “Cadastro de Atendimento Individualizado”, clique em “NOVO” para iniciar a digitação de um atendimento.
Na tela de digitação do atendimento, informa-se, primeiramente, os dados do paciente na aba “Identificação do Paciente”.
Os campos obrigatórios estão destacados em amarelo. São eles: Prontuário, Data da Admissão, Nome do Paciente, Data de Nascimento, Sexo, Logradouro, Número, CEP, Cód. Município.
Caso o paciente tenha sido atendido anteriormente, basta informar o número do seu prontuário e o sistema recupera os seus dados cadastrais.
Após informar os dados do paciente, clique em “Avançar” para abrir a aba “Identificação do Atendimento”.
Nesta tela, são sempre obrigatórios os campos: Procedimento, Modalidade, Quantidade, Diagnóstico Principal e Fonte de Remuneração.
Procedimentos Genéricos
Procedimentos genéricos são utilizados para os casos em que o procedimento realizado não exista na Tabela SUS. Os códigos genéricos são compostos por 10 dígitos, sendo que os 6 primeiros correspondem à estrutura de organização da Tabela SUS: Código do Grupo + Código do Subgrupo + Código da Forma de Organização + 000 + Digito Verificador.
Quando informado um procedimento genérico, o campo “Descrição Proc. Genérico” torna-se obrigatório e deve ser utilizado para descrever o procedimento que foi realizado.
Fonte de Remuneração “01 - Pagamento por Convênio - Plano Privado”
Caso a fonte de remuneração informada seja “01 - Pagamento por Convênio - Plano Privado”, será obrigatório informar os campos: GUIA TISS, Registro ANS, CNPJ e Código do Beneficiário.
Nota: Ao informar o campo “Registro ANS” e clicar em TAB, o sistema preenche automaticamente o campo CNPJ.
Fonte de Remuneração “13 - Consórcio Público”
Caso a fonte de remuneração informada seja “13 - Consórcio Público”, será obrigatório informar o campo “CNPJ Consórcio Público”.
Procedimento de Parto
Caso sejam informados procedimentos da Tabela SUS relacionados ao parto, será obrigatório informar a seção “Dados Complementares de Parto”. Deve-se indicar a quantidade de nascidos e a DNV de cada filho, até o limite de 5 filhos.
Alta do Atendimento
No caso de atendimentos hospitalares, será possível indicar a data da saída do paciente e o motivo do encerramento da internação. Também é possível indicar quantos dias o paciente ficou na UTI.
NOTA: Um atendimento hospitalar somente será compactado na remessa a ser enviada para o gestor quando este possuir alta informada.
PACIENTE
Possibilita o cadastro de pacientes e a alteração de dados cadastrais registrados anteriormente. As informações dos pacientes podem ser digitadas nesta tela ou diretamente na digitação de atendimento individualizado.
Para cadastrar um novo paciente, clique no botão “NOVO” na tela “CADASTRO DE PACIENTE”:
Será exibida a tela abaixo, na qual os campos destacados em amarelo são obrigatórios (PRONTUÁRIO, NOME DO PACIENTE, DATA DE NASCIMENTO, SEXO, LOGRADOURO, CEP e CÓDIGO DO MUNICÍPIO):
Menu “Produção”
No menu Produção estão as funcionalidades relacionadas à compactação dos dados para envio ao gestor municipal ou estadual de saúde.
GERAR REMESSA
Funcionalidade que permite compactar em um arquivo processável no CIHA02, pela secretaria de saúde gestora, todos os atendimentos realizados ou com alta em determinada competência.
Atenção!! As internações hospitalares que ainda não foram encerradas (ou seja, para as quais não foi cadastrada alta no sistema) não são incluídas nas remessas para envio ao gestor. Estes atendimentos serão incluídos na remessa da competência da alta da internação.
PASSO A PASSO PARA GERAR REMESSAS
Ao finalizar o registro dos atendimentos de determinada competência, acesse o Menu Produção - Gerar Remessa -Secretaria, conforme tela abaixo:
Aplicação apresentará a seguinte tela:
Informe a competência e clique em Exportar. O processo de exportação dos dados será iniciado e, ao concluir, serão apresentadas (1) uma visualização prévia do protocolo de atendimentos exportados, e (2) mensagem informando que o arquivo foi salvo na pasta de protocolo, conforme tela abaixo.
Clique em OK e depois em fechar a pré-visualização do protocolo. A aplicação apresenta a tela abaixo com as informações da exportação:
Clique em Fechar, e a aplicação retorna para tela principal. No processo de exportação, é gerado o protocolo de exportação e o arquivo de produção com os dados exportados (a ser enviado à secretaria gestora). A nomenclatura do arquivo de produção identifica CNES+ANO+COMP.ZIP. O protocolo pode ser localizado na pasta “Protocolo”:
E o arquivo 2075849202301.ZIP na pasta “ARQUIVOS”, organizados por competência:
IMPORTAR REMESSA
Permite importar no CIHA01 os atendimentos compactados anteriormente por meio da funcionalidade GERAR REMESSA. Estes arquivos têm a extensão .CHA
REMOVER COMPETÊNCIA
Permite excluir todos os atendimentos realizados em determinada competência.
Passos para Remover competência
Acesse o Menu - Produção - Remover Competência, conforme tela abaixo:
A aplicação apresentará a seguinte tela, na qual deve-se informar a competência e o tipo de atendimentos a serem excluídos:
A aplicação solicitará a confirmação dessa ação, conforme tela abaixo:
Ao clicar em Sim, é exibida uma nova mensagem informando a exclusão. Clique em Ok, e a aplicação retornará à tela principal.
Menu “Relatórios”
ATENDIMENTO
Deve-se informar a competência do movimento e o tipo de atendimento (se consolidado ou individualizado), bem como o critério para ordenação dos registros:
ATENDIMENTO COM PROCEDIMENTO GENÉRICO
Relatório que lista todos os atendimentos registrados com procedimentos genéricos. Deve-se informar a competência do movimento e o tipo de atendimento. A informação do prontuário é opcional.
PACIENTE
Relatório que lista todos os pacientes cadastrados na aplicação:
INDICADORES
O relatório de indicadores apresenta um resumo dos atendimentos realizados na competência, por modalidade de atendimento (Hospitalar, Ambulatorial e Ambulatorial Consolidado).
CONSISTÊNCIA - ERROS
Ao gerar o arquivo para envio, o sistema aplica regras de consistência nos atendimentos daquela competência. Nesta funcionalidade, é possível gerar o relatório de erros da última competência compactada.
Menu “Consulta”
Permite a consulta de tabelas disponíveis no sistema, como: CEP, CID, CNES Adesão, Fonte de Remuneração, Modalidade, Motivo de Encerramento, Município, Operadora, Paciente, Procedimento, Procedimento com CID, Procedimento com Modalidade, Procedimento com instrumento de Registro, Instrumento de registro, Remessas Geradas (para envio ao gestor), Remessas Recebidas (das regionais e importadas).
Menu “Manutenção”
Possui funcionalidades relacionadas a manutenção do sistema, com o objetivo de garantir o seu funcionamento, bem como a integridade da base de dados.
Atualizar
Esta funcionalidade permite a atualização das tabelas necessárias para o funcionamento do CIHA01. As tabelas a serem atualizadas são:
CEP
O arquivo CEP Brasil contém todos os CEP válidos do Brasil e tem como finalidade atualizar a tabela de CEP no sistema CIHA. Para atualizar, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ CEP, seguindo os passos: 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo ; 3 - Abrir o arquivo e 4 - Importar.
CNES ADESÃO
O arquivo TERMOSADESAOCNES.TXT contém a relação de todos os estabelecimentos de saúde que possuem adesão aos Projetos/Programas de Saúde, e tem como finalidade permitir o registro de atendimentos com a Fonte de Remuneração : 10 - PROGRAMA NACIONAL DE APOIO À ATENÇÃO ONCOLÓGICA - PRONON, 11- PROGRAMA NACIONAL DE APOIO À ATENÇÃO À SAÚDE DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA - PRONAS-PCD e 12 - PROADI.
Para atualizar, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Cnes Adesão. Para esta atualização vamos utilizar o arquivo GESTOR FEDERAL, seguindo os passos: 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.
FONTE DE REMUNERAÇÃO
O arquivo contém todas as Fontes de Remuneração válidas no CIHA. Para atualizar, clique no Menu Manutenção → Atualizar → Fonte de Remuneração. Depois: 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo ; 3- Clique em abrir o arquivo e depois em 4-Importar.
MOTIVO DE ENCERRAMENTO
O arquivo contém a tabela de motivo de saída/permanência (alta) do paciente.
Para atualização, Clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Motivo de Encerramento. Depois: 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.
MUNICÍPIOS
O arquivo Municípios Brasil contém todos os municípios do Brasil e tem como finalidade atualizar a tabela de Município no sistema CIHA. Para atualização, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Municípios. Depois: 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.
OPERADORAS
Para atualização, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Operadoras. Em seguida: 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar
PROCEDIMENTOS GENÉRICOS
A tabela de procedimentos genéricos permite informar procedimentos realizados que não existem na Tabela SUS. Para atualização, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Procedimentos Genéricos, seguindo os passos abaixo; 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 - Importar.
PROCEDIMENTOS SUS
A Tabela de Procedimentos, Medicamentos e OPM do SUS é utilizada por todos os sistemas de informação da atenção à saúde no âmbito do SUS. Para atualização, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Procedimentos SUS. Em seguida: 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.
Menu Importar:
Esta funcionalidade permite importar arquivos textos (.TXT), gerados por sistemas próprios no layout do CIHA ou pelo sistema CIHA instalado em outra máquina.
● ATENDIMENTO CONSOLIDADO: Para importar registro de atendimentos consolidado, clique no Menu Manutenção → Importar → Atendimento Consolidado, seguindo os passos abaixo; 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.
