Manual Técnico-Operacional CIHA02
Manual Técnico-Operacional CIHA02
Índice
INSTALAÇÃO E PRIMEIRA EXECUÇÃO
DOWNLOAD DOS ARQUIVOS
Os executáveis e tabelas do sistema estão disponíveis para download no site do CIHA: http://ciha.datasus.gov.br/
Os arquivos dos sites do DATASUS devem ser baixados por meio do navegador Internet Explorer ou pelo navegador Edge configurado de acordo com o passo-a-passo disponível em: https://wiki.saude.gov.br/cnes/index.php/Microsoft_EDGE_-_Permitir_que_os_sites_sejam_recarregados_no_modo_Internet_Explorer_(modo_IE)
Atenção! A partir do mês de 10/2023, é obrigatório utilizar a versão 2.0 do CIHA02, independentemente da competência de realização dos atendimentos que serão informados.
FIREBIRD
O Firebird é um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD) relacional, desenvolvido e mantido por uma comunidade de desenvolvedores e pela Fundação FireBird. Trata-se de produto Freeware, sendo proibida sua comercialização.
O Firebird pode ser utilizado em múltiplas plataformas assim como em diferentes sistemas operacionais como o Windows, Mac e Linux.
É necessário instalar o Firebird para utilização dos sistemas CIHA01 e CIHA02.
Para instalar o Firebird, siga os passos abaixo:
● Acesse o endereço eletrônico xxxxx
● Clique na seção “xxxx” e em “FireBird”. O download do instalador iniciará automaticamente.
● Execute este arquivo para iniciar a instalação.
ATENÇÃO! Caso esteja utilizando o Windows 10 e não consiga executar o arquivo, renomeie o instalador do Firebird clicando nele com o botão direito do mouse e escolhendo a opção “RENOMEAR”. Escolha qualquer palavra para substituir o nome original e execute o instalador novamente.
● Selecione o idioma “Português (Standard)”.
● Na tela de boas-vindas, selecione o botão “Seguinte”.
● Na tela de contrato de licença, selecione a opção “Aceito o Contrato” e o botão “Seguinte”.
● Na tela de informação, leia o texto e selecione o botão “Seguinte”.
● Na tela de seleção da pasta de destino, deixe o caminho de instalação padrão e selecione “Seguinte”
● Na tela de componentes do servidor, deixe a configuração padrão e selecione “Seguinte”.
● Na tela de escolha de pasta para o atalho do programa, deixe o padrão e selecione “Seguinte”
● Na tela de tarefas adicionais, selecione a opção “Executar como Aplicação” e mantenha as demais configurações padrão, e selecione “Seguinte”
● Clique em “Instalar”, depois em “Seguinte” e, por fim, em “Concluir”.
O gerenciador de banco de dados está instalado e funcionando corretamente se a barra de tarefas apresentar o ícone:
PASSO A PASSO PARA INSTALAR O SISTEMA
O executável do CIHA02 está disponível para download no site do CIHA: http://ciha.datasus.gov.br/
1. Acesse o site http://ciha .datasus.gov.br. Surge a tela:
2. Clique em Downloads. Selecione a aba CIHA02. Surge a tela:
3. Selecione o arquivo Instalador do CIHA02 v. 2.0 (Ou versão mais atual). Abra a pasta de destino do arquivo (Download). Surge a tela:
NOTA: O arquivo encontra-se compactado, faça a descompactação e extraia os arquivos para pasta de destino.
4. Clique duas vezes em “CIHA02_SETUP_20.00.exe”:
5. Clique em “Eu aceito o acordo” e depois em “Avançar”:
6. Indique a pasta na qual o CIHA02 deve ser instalado e clique em “Avançar”:
7. Selecione a pasta do Menu Iniciar em que os atalhos do programa serão salvos. Clique em “Avançar”:
8. Verifique se há necessidade de alteração nos caminhos indicados anteriormente. Se houver, clique em “Voltar” e realize as alterações necessárias. Para prosseguir com a instalação, clique em “Instalar”.
9. Ao fim da instalação, será exibida a tela abaixo. Clique em “Concluir”. Caso a opção “Iniciar o CIHA02” esteja marcada, o sistema será iniciado em seguida.
10. O sistema abrirá a tela de configuração de banco de dados. Verifique se o caminho está correto, ou seja, se o arquivo CIHA02.FDB está na pasta indicada. Clique em “Confirmar”.
PRIMEIRA EXECUÇÃO
- CADASTRAR GESTOR
Ao iniciar o sistema pela primeira vez, será necessário cadastrar o gestor que está operando o sistema. Será exibido o aviso:
Clique no Menu “Cadastro” e escolha a opção “Gestor”:
Informe os dados (NOME, ESTADO e GESTÃO) da Secretaria de Saúde que está operando o sistema:
No campo “GESTÃO”, é possível indicar: ESTADUAL, MUNICIPAL ou REGIONAL. Caso seja escolhida a opção “Municipal”, será necessário informar também o IBGE do Município:
Da mesma forma, caso seja escolhida a opção “Regional”, deve ser informado o código da Regional:
O campo “Código da Regional” é de texto livre para que o usuário possa informar o código local da sua regional. O código informado constará no nome do arquivo de exportação, conforme formato disposto na tela.
- ATUALIZAR ARQUIVOS DO CNES
Antes de operacionalizar o sistema, é importante importar os arquivos do CNES para evitar rejeição das remessas dos estabelecimentos de saúde que serão importadas. Ver tópico 2.3.1.
- TABELAS DO SISTEMA
Ao realizar o download e instalação do CIHA02, o sistema já virá com as tabelas atualizadas da última competência disponível quando da liberação da versão.
Observe que é necessário atualizar as tabelas mensalmente, especialmente as tabelas de procedimentos.
Ver tópico 2.7.
OPERAÇÃO DO SISTEMA CIHA02
TELA PRINCIPAL
Há os menus CADASTRO, IMPORTAR, PRODUÇÃO, RELATÓRIOS, CONSULTA e MANUTENÇÃO.
Há, ainda, botões de acesso rápido às funcionalidades de IMPORTAR REMESSA, IMPORTAR REGIONAL, GERAR ARQUIVO e BACKUP.
CADASTRO
- GESTOR
VER ITEM 1.4.
- ESTABELECIMENTO
Os estabelecimentos cadastrados para o gestor no CNES são importados automaticamente quando o arquivo CNES LOCAL é atualizado (ver item 2.3.1).
IMPORTAR
CNES
CNES ADESÃO:
o arquivo TERMOSADESAOCNES.TXT contém a relação de todos os estabelecimentos de saúde que possuem adesão aos Projetos/Programas de Saúde. Tem como finalidade permitir o registro de atendimentos com a Fonte de Remuneração : 10 - PROGRAMA NACIONAL DE APOIO À ATENÇÃO ONCOLÓGICA - PRONON, 11- PROGRAMA NACIONAL DE APOIO À ATENÇÃO À SAÚDE DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA - PRONAS-PCD e o 12 - PROADI.
O Termo de Adesão CNES está disponível para download no site CNES, no arquivo GESTOR FEDERAL_AAAAMM.ZIP (o arquivo é atualizado mensalmente). Para baixar, acesse o link: http://cnes.datasus.gov.br/pages/downloads/arquivosAplicacao.jsp
Sugere-se que, na pasta da aplicação CIHA02, abra uma nova pasta e a nomeie TABELAS. Dentro dessa pasta, abra uma subpasta com o nome CNES, para organizar os arquivos a serem atualizados no sistema.
Após o download do arquivo GESTOR FEDERAL, abra-o e selecione o arquivo TERMOSDEADESAOCNES, acesse a opção de extrair para e selecione a pasta CNES.
Para atualizar na aplicação, acesse o sistema, clique no Menu Importar → Cnes Adesão, seguindo os passos abaixo; 1- Localize a pasta; 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo; e 4 -Importar.
Clique em OK e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.
CNES LOCAL:
O CNES local é o arquivo TXT PROCESSAMENTO, disponibilizado na área restrita do gestor com perfil MASTER do CNES no estado e/ou município.
Para baixar acesse o site do CNES no link http://cnes2.datasus.gov.br/ , no Menu Serviços → Gestores → Download TXT Processamento.
Após o download do arquivo, TXTPROC_IBGE_AAAAMM.ZIP, abra o arquivo, acesse a opção de Extract/extrair para e selecione a pasta CNES.
CNES VÁLIDOS:
O arquivo CNES Válidos/ Expirados tem como objetivo realizar a verificação dessas informações e os códigos de CNES Não Válidos e os Expirados dos estabelecimentos. O arquivo CNES Válidos está disponível para download no site CNES. Para baixar acesse o link: http://cnes.datasus.gov.br/pages/downloads/arquivosAplicacao.jsp.
Após o download do arquivo, S_UPSVAL_3_AAAAMM.ZIP, selecione o arquivo CNESVAL.TXT, acesse a opção de extrair para e selecione a pasta CNES. Para Importar, acesse a aplicação CIHA02, clique no Menu Importar → Cnes Válidos, seguindo os passos abaixo; 1- Indique a competência para a importação dos dados; 2 - Localize a pasta; 3 - Localize e selecione o arquivo; 4 - Abrir o arquivo; e 5 - Importar.
Ao clicar em Importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo, clique em OK:
Em seguida aplicação apresenta a tela abaixo;
Clique no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.
Observação; O arquivo CNES Válidos contém informações dos últimos 3 meses.
Regional
Funcionalidade que permite ao gestor importar as remessas geradas pelas regionais de saúde no CIHA02. Clique em “Localizar” e selecione o arquivo a ser importado.
Remessa
Funcionalidade que permite ao gestor importar as remessas geradas pelos estabelecimentos de saúde sob sua gestão no CIHA01.
Clique em “Localizar” e selecione o arquivo a ser importado.
PRODUÇÃO
GERAR ARQUIVO - ENVIO
Após o processo de importação dos atendimentos exportados pelas unidades de saúde ou regional, o gestor de saúde deve gerar o "Arquivo de Envio", que alimenta a Base Nacional, ou seja informa ao Ministério da Saúde. Ao gerar o arquivo a aplicação gera automaticamente o Protocolo de Atendimentos de Exportados, com um breve resumo do que está sendo informado, conforme imagem abaixo;
GERAR ARQUIVO - DBF/EXCEL
O arquivo DBF e EXCEL, contém todos os dados dos atendimentos ambulatorial e hospitalar de determinada competência para uso da secretaria.
DBF
Essa funcionalidade tem como saída um arquivo.DBF, contendo todos os dados dos atendimentos ambulatorial e hospitalar em determinada competência.
EXCEL
Essa funcionalidade tem como saída um arquivo.EXCEL, contendo todos os dados dos atendimentos ambulatorial e hospitalar em determinada competência.
REMOVER REMESSA
Obs: Elaborar passo a passo.
RELATÓRIOS
Os Relatórios podem ser visualizados após a importação dos arquivos. Os relatórios atualmente disponíveis para consulta e impressão são:
Atendimentos
CNES
Essa funcionalidade permite verificar o número de atendimentos e registros que se organizam da seguinte forma;
- Atendimentos/procedimentos por CNES; contabiliza o número de procedimentos realizados.
- Registros por CNES contabilizam o número de registros informados na unidade.
- Fonte de Remuneração; Relaciona o número de atendimentos por fonte de remuneração.
- Fonte de Remuneração x Motivo de Encerramento; Relaciona o número de atendimentos por fonte de remuneração e motivo de encerramento.
Erros;
Esse relatório relaciona os erros encontrados na importação do movimento das unidades.
Notificação de Agravo
Relaciona número de registros com Classificação Internacional de Doenças - CID 10 de notificação compulsória, conforme Portaria xxx, para tratamento junto ao setor de vigilância em saúde no município e ou estado.
Paciente Dia
Contabiliza o número de internações com alta.
CONSULTA
Menu “Consulta”
Permite a consulta de tabelas disponíveis no sistema, como: CID, CNES (Adesão, Local e Válidos), Fonte de Remuneração, Motivo de Encerramento, Município, Operadora, Procedimentos, Remessas (Importada e Exportada), Estabelecimentos que não enviaram CIHA e Movimento por fonte de remuneração.
Consulta > Remessas
Essa funcionalidade permite consultar remessas importadas e exportadas.
Opção de Consulta - Importada
Relaciona as remessas importadas e detalha os registros.
Remessa sem movimento
A PORTARIA Nº 1.171 DE 19 DE MAIO DE 2011(*), que altera a denominação Comunicação de Internação Hospitalar (CIH) para Comunicação de Informação Hospitalar e Ambulatorial (CIHA), disponível no link: https://bvsms.saude.gov.br/bvs/saudelegis/gm/2011/prt1171_19_05_2011_rep.html, determina o envio mensal e regular dos atendimentos, e caso a unidade não tenha atendimentos, deve exportar um arquivo sem movimento/sem registro da competência. Na tela acima verificamos dados de duas unidades uma possui movimento e a outra não.
Opção de Consulta - Exportada
Essa funcionalidade permite consultar remessas exportadas.
Relaciona as remessas exportadas e detalha os registros.
Consulta > Estabelecimentos que não enviaram CIHA
MANUTENÇÃO
Menu “Manutenção”
Possui funcionalidades relacionadas a manutenção do sistema, com o objetivo de garantir o seu funcionamento, bem como a integridade da base de dados.
Atualizar:
Esta funcionalidade permite a atualização das tabelas necessárias para o funcionamento do CIHA02. As tabelas a serem atualizadas são:
CEP:
O arquivo CEP Brasil contém todos os CEP válidos do Brasil e tem como finalidade atualizar a tabela de CEP no sistema CIHA. Para atualizar, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ CEP, seguindo os passos: 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo ; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.
Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:
FONTE DE REMUNERAÇÃO:
O arquivo contém todas as Fontes de Remuneração válidas no CIHA. Para atualizar, clique no Menu Manutenção → Atualizar → Fonte de Remuneração. Depois: 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo ; 3- Clique em abrir o arquivo e depois em 4-Importar.
Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:
MOTIVO DE ENCERRAMENTO:
O arquivo contém a tabela de motivo de saída/permanência (alta) do paciente.
Para atualização, Clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Motivo de Encerramento, seguindo os passos abaixo; 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.
Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:
Clique em OK e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.
MUNICÍPIOS:
O arquivo Municípios Brasil contém todos os municípios do Brasil e tem como finalidade atualizar a tabela de Município no sistema CIHA. Para atualização, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Municípios, seguindo os passos abaixo; 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.
Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo;
Clique em Ok, em seguida clique no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.
OPERADORAS:
Para atualização, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Operadoras, seguindo os passos abaixo; 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.
Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo;
Clique em OK e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.
PROCEDIMENTOS GENÉRICOS:
A tabela de procedimentos genéricos permite informar procedimentos realizados que não existem na Tabela SUS. Para atualização, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Procedimentos Genéricos, seguindo os passos abaixo; 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.
Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:
Clique em OK e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.
PROCEDIMENTOS SUS:
A Tabela de Procedimentos, Medicamentos e OPM do SUS, é utilizada por todos os sistemas de informação da atenção à saúde do SUS. Para atualização, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Procedimentos SUS, seguindo os passos abaixo; 1- Localize a pasta, 2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.
Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:
Clique em OK e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.
