Mudanças entre as edições de "Manual Técnico-Operacional CIHA02"

Edição atual tal como às 20h50min de 10 de fevereiro de 2025

Introdução

Fluxo do CIHA02

Atenção: A versão do CIHA02  disponível para download já está com as tabelas próprias do CIHA atualizadas e com as competências de 01 a 11/2023 da Tabela de Procedimentos SUS. Atualize a Tabela de Procedimentos SUS, se estiver importando remessas com atendimentos  de outras  competências. O arquivo CNES ADESÃO e CNES VÁLIDOS devem ser sempre importados.  

Instalação e Primeira Execução

Download do Arquivos

Os executáveis e tabelas do sistema estão disponíveis para download no site do CIHA: http://ciha.saude.gov.br/

Os arquivos disponibilizados pelo DATASUS em ambiente FTP devem ser baixados por meio do navegador Edge configurado no modo Internet Explorer, de acordo com o passo-a-passo disponível em: https://wiki.saude.gov.br/ciha/index.php/P%C3%A1gina_principal#Acesse_sites_em_modo_de_compatibilidade_com_Internet_Explorer_.28modo_IE.29_no_Edge

Atenção! A partir do mês de 10/2023, é obrigatório utilizar a versão 20.00 do CIHA02, independentemente da competência de realização dos atendimentos que serão informados.

Firebard

O Firebird é um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD) relacional, desenvolvido e mantido por uma comunidade de desenvolvedores e pela Fundação FireBird. Trata-se de produto Freeware, sendo proibida sua comercialização.

O Firebird pode ser utilizado em múltiplas plataformas assim como em diferentes sistemas operacionais como o Windows, Mac e Linux.

É necessário instalar o Firebird para utilização dos sistemas CIHA01 e CIHA02.

Para instalar o Firebird, siga os passos abaixo:

●      Acesse o endereço eletrônico xxxxx

●      Clique na seção “xxxx” e em “FireBird”. O download do instalador iniciará automaticamente.

●       Execute este arquivo para iniciar a instalação.

ATENÇÃO! Caso esteja utilizando o Windows 10 e não consiga executar o arquivo, renomeie o instalador do Firebird clicando nele com o botão direito do mouse e escolhendo a opção “RENOMEAR”. Escolha qualquer palavra para substituir o nome original e execute o instalador novamente.

●      Selecione o idioma “Português (Standard)”.

●      Na tela de boas-vindas, selecione o botão “Seguinte”.

●      Na tela de contrato de licença, selecione a opção “Aceito o Contrato” e o botão “Seguinte”.

●      Na tela de informação, leia o texto e selecione o botão “Seguinte”.

●      Na tela de seleção da pasta de destino, deixe o caminho de instalação padrão e selecione “Seguinte”

●      Na tela de componentes do servidor, deixe a configuração padrão e selecione “Seguinte”.

●      Na tela de escolha de pasta para o atalho do programa, deixe o padrão e selecione “Seguinte”

●      Na tela de tarefas adicionais, selecione a opção “Executar como Aplicação” e mantenha as demais configurações padrão, e selecione “Seguinte”

●      Clique em “Instalar”, depois em “Seguinte” e, por fim, em “Concluir”.

O gerenciador de banco de dados está instalado e funcionando corretamente se a barra de tarefas apresentar o ícone:

Passo a Passo para Instalar o Sistema

O executável do CIHA02 está disponível para download no site do CIHA: http://ciha.saude.gov.br/

Atenção! A partir do mês de Outubro/2023, é obrigatório utilizar a versão 20.00 do CIHA02, independentemente da competência dos atendimentos que serão importados.

1. Acesse o site http://ciha .datasus.gov.br. Surge a tela:

2. Clique em Downloads. Selecione a aba CIHA02. Surge a tela:

3. Selecione o arquivo Instalador do CIHA02 v. 20.00 (Ou versão mais atual). Abra a pasta de destino do arquivo (Download). Surge a tela:

NOTA: O arquivo encontra-se compactado, faça a descompactação e extraia os arquivos para pasta de destino.

4. Clique duas vezes em “CIHA02_SETUP_20.00.exe”:

5. Clique em “Eu aceito o acordo” e depois em “Avançar”:

6. Indique a pasta na qual o CIHA02 deve ser instalado e clique em “Avançar”:

7. Selecione a pasta do Menu Iniciar em que os atalhos do programa serão salvos. Clique em “Avançar”:

8. Verifique se há necessidade de alteração nos caminhos indicados anteriormente. Se houver, clique em “Voltar” e realize as alterações necessárias. Para prosseguir com a instalação, clique em “Instalar”.

9. Ao fim da instalação, será exibida a tela abaixo. Clique em “Concluir”. Caso a opção “Iniciar o CIHA02” esteja marcada, o sistema será iniciado em seguida.

  10. O sistema abrirá a tela de configuração de banco de dados. Verifique se o caminho está correto, ou seja, se o arquivo CIHA02.FDB está na pasta indicada. Clique em “Confirmar”. 

  Primeira Execução

-           Cadastrar Gestor

Ao iniciar o sistema pela primeira vez, será necessário cadastrar o gestor que está operando o sistema. Será exibido o aviso:

Clique no Menu “Cadastro” e escolha a opção “Gestor”:

Informe os dados (NOME, ESTADO e GESTÃO) da Secretaria de Saúde que está operando o sistema:

No campo “Gestão”, é possível indicar: ESTADUAL, MUNICIPAL ou REGIONAL. Caso seja escolhida a opção “Municipal”, será necessário informar também o IBGE do Município:

Da mesma forma, caso seja escolhida a opção “Regional”, deve ser informado o código da Regional:

O campo “Código da Regional” é de texto livre para que o usuário possa informar o código local da sua regional. O código informado constará no nome do arquivo de exportação, conforme formato disposto na tela.

-  Atualizar Arquivos do CNES

Antes de operacionalizar o sistema, é importante importar os arquivos do CNES para evitar rejeição das remessas dos estabelecimentos de saúde que serão importadas. Ver tópico 2.3.1. 

-  Tabelas do Sistema

Ao realizar o download e instalação do CIHA02, o sistema já virá com as tabelas atualizadas da última competência disponível quando da liberação da versão.

Observe que é necessário atualizar as tabelas mensalmente, especialmente as tabelas de procedimentos.

Ver tópico 2.7. 

Operação do Sistema CIHA02

Tela Principal

Há os menus CADASTRO, IMPORTAR, PRODUÇÃO, RELATÓRIOS, CONSULTA e MANUTENÇÃO.

Há, ainda, botões de acesso rápido às funcionalidades de IMPORTAR REMESSA, IMPORTAR REGIONAL, GERAR ARQUIVO e BACKUP.

Cadastro

-         Gestor

VER ITEM 1.4. 

-         Estabelecimento

Os estabelecimentos cadastrados para o gestor no CNES são importados automaticamente quando o arquivo CNES LOCAL é atualizado (ver item 2.3.1).

Importar

CNES

Cnes Adesão:

o arquivo  TERMOSADESAOCNES.TXT contém a relação de todos os estabelecimentos de saúde que possuem adesão aos Projetos/Programas de Saúde. Tem como finalidade permitir o registro de atendimentos com a Fonte de  Remuneração : 10 - PROGRAMA NACIONAL DE APOIO À ATENÇÃO ONCOLÓGICA - PRONON, 11- PROGRAMA NACIONAL DE APOIO À ATENÇÃO À SAÚDE DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA - PRONAS-PCD e  o 12 - PROADI.

O Termo de Adesão CNES está disponível para download  no site CNES, no arquivo GESTOR FEDERAL_AAAAMM.ZIP (o arquivo é atualizado mensalmente).  Para baixar, acesse  o link: http://cnes.datasus.gov.br/pages/downloads/arquivosAplicacao.jsp

Sugere-se que, na pasta da aplicação CIHA02, abra uma nova pasta e a nomeie TABELAS. Dentro dessa pasta, abra uma subpasta com o nome CNES, para organizar os arquivos a serem atualizados no sistema.

Após o download do arquivo GESTOR FEDERAL, abra-o e selecione o arquivo TERMOSDEADESAOCNES, acesse a opção de  extrair para e selecione a pasta CNES.

Para atualizar na aplicação, acesse o sistema, clique no  Menu Importar → Cnes Adesão, seguindo os passos abaixo;  1- Localize a pasta;  2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo; e 4 -Importar. 

Clique em OK e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.

Cnes Local:  

O CNES local é o arquivo TXT PROCESSAMENTO, disponibilizado na área restrita do gestor com perfil MASTER do CNES no estado e/ou município. 

Para baixar acesse  o site  do CNES no link http://cnes2.datasus.gov.br/ , no Menu Serviços → Gestores → Download TXT Processamento.  

Após o download do arquivo, TXTPROC_IBGE_AAAAMM.ZIP, abra o arquivo, acesse a opção de  Extract/extrair para e selecione a pasta CNES.

Cnes Válidos:

O arquivo CNES Válidos/ Expirados tem como objetivo realizar a verificação dessas informações e os códigos de CNES Não Válidos e os Expirados dos estabelecimentos. O arquivo CNES Válidos  está disponível para download  no site CNES. Para baixar acesse  o link: http://cnes.datasus.gov.br/pages/downloads/arquivosAplicacao.jsp. 

Após o download do arquivo, S_UPSVAL_3_AAAAMM.ZIP, selecione o arquivo CNESVAL.TXT, acesse a opção de  extrair para e selecione a pasta CNES. Para Importar, acesse a aplicação CIHA02, clique no  Menu Importar → Cnes Válidos, seguindo os passos abaixo;  1- Indique a competência para a importação dos dados; 2 - Localize a pasta;  3 - Localize e selecione o arquivo; 4 - Abrir o arquivo; e 5 - Importar.  

Ao clicar em Importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo, clique em OK: 

Em seguida aplicação apresenta a tela abaixo; 

Clique no botão Fechar,  e o sistema retornará para a tela principal. 

Observação; O arquivo CNES Válidos contém informações dos últimos 3 meses. 

Regional

Funcionalidade que permite ao gestor importar as remessas geradas pelas regionais de saúde no CIHA02. Clique em “Localizar” e selecione o arquivo a ser importado. 

Remessa

Funcionalidade que permite ao gestor importar as remessas geradas pelos estabelecimentos de saúde sob sua gestão no CIHA01.

Clique em “Localizar” e selecione o arquivo a ser importado. 

Produção

Gerar Arquivo - Envio

Após o processo de importação dos atendimentos exportados pelas unidades de saúde ou regional, o gestor de saúde deve gerar o "Arquivo de Envio", que alimenta a Base Nacional, ou seja informa ao Ministério da Saúde. Ao gerar o arquivo a aplicação gera automaticamente o Protocolo de Atendimentos de Exportados, com um breve resumo do que está sendo informado, conforme imagem abaixo;

Gerar Arquivo - DBF/EXCEL

O arquivo DBF e EXCEL, contém todos os dados dos atendimentos ambulatorial e hospitalar de determinada competência para uso da secretaria.

DBF

Essa funcionalidade tem como saída um arquivo.DBF, contendo todos os dados dos atendimentos ambulatorial e hospitalar em determinada competência.

EXCEL

Essa funcionalidade tem como saída um arquivo.EXCEL, contendo todos os dados dos atendimentos ambulatorial e hospitalar em determinada competência.

Remover Remessa

Obs: Elaborar passo a passo.

Relatórios

            Os Relatórios podem ser visualizados após a importação dos arquivos. Os relatórios atualmente disponíveis para consulta e impressão são:

Atendimentos

CNES

Essa funcionalidade permite verificar o número de atendimentos e registros que se organizam da seguinte forma;

1. Atendimentos/procedimentos por CNES; contabiliza o número de procedimentos realizados.
2. Registros por CNES contabilizam o número de registros informados na unidade.   
3. Fonte de Remuneração;  Relaciona o número de atendimentos por fonte de remuneração.
4. Fonte de Remuneração x Motivo de Encerramento; Relaciona o número de atendimentos por fonte de remuneração e motivo de encerramento.

Erros;

Esse relatório relaciona os erros encontrados na importação  do movimento das unidades.

Notificação de Agravo

Relaciona número de registros com Classificação Internacional de Doenças - CID 10  de notificação  compulsória, conforme  Portaria  xxx, para tratamento  junto ao setor de   vigilância em saúde no município e ou estado.

Paciente  Dia   

Contabiliza o número de internações com alta. 

Consulta

            Menu “Consulta”

Permite a consulta de tabelas disponíveis  no sistema, como: CID, CNES (Adesão, Local e Válidos), Fonte de Remuneração, Motivo de Encerramento, Município, Operadora, Procedimentos, Remessas (Importada e Exportada), Estabelecimentos que não enviaram CIHA e  Movimento por fonte de remuneração.

Consulta > Remessas

Essa funcionalidade permite consultar remessas importadas e exportadas.

Opção de Consulta - Importada

Relaciona as remessas importadas e detalha os registros.

Remessa sem movimento

A PORTARIA Nº 1.171 DE 19 DE MAIO DE 2011(*), que altera a denominação Comunicação de Internação Hospitalar (CIH) para Comunicação de Informação Hospitalar e Ambulatorial (CIHA), disponível no link: https://bvsms.saude.gov.br/bvs/saudelegis/gm/2011/prt1171_19_05_2011_rep.html, determina o envio mensal e regular dos atendimentos, e caso a unidade não tenha atendimentos, deve exportar um arquivo sem movimento/sem registro na competência. Na tela acima verificamos dados de duas unidades uma possui movimento e a outra não.

Opção de Consulta - Exportada

Consulta > Estabelecimentos que não enviaram CIHA

Em construção

Manutenção

Menu “Manutenção”

Possui funcionalidades relacionadas a manutenção do sistema, com o objetivo de garantir o seu funcionamento, bem  como a integridade da base de dados.

Atualizar:

Esta funcionalidade permite a atualização das tabelas necessárias para o  funcionamento do  CIHA02. As tabelas a serem atualizadas são:

CEP:

O arquivo CEP Brasil contém todos os CEP válidos do Brasil e tem como finalidade atualizar a tabela de CEP no sistema CIHA. Para atualizar, clique no  Menu Manutenção → Atualizar→ CEP, seguindo os passos:  1- Localize a pasta,  2- Localize e selecione o arquivo ; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.    

Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:    

Fonte de Remuneração:

O arquivo contém todas as Fontes de Remuneração válidas no CIHA. Para atualizar, clique no  Menu Manutenção → Atualizar →  Fonte de Remuneração.  Depois: 1- Localize a pasta,  2- Localize e selecione o arquivo ; 3- Clique em abrir o arquivo e depois em 4-Importar.     

Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:    

Motivo de Encerramento:

O arquivo contém a tabela de motivo de saída/permanência (alta) do paciente.     

Para atualização, Clique no  Menu Manutenção → Atualizar→ Motivo de Encerramento, seguindo os passos abaixo; 1- Localize a pasta,  2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.

Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:    

Clique em OK e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.    

Municípios:

O arquivo  Municípios Brasil contém todos os municípios do Brasil e tem como finalidade atualizar a tabela de Município no sistema  CIHA. Para atualização, clique no  Menu Manutenção → Atualizar→ Municípios, seguindo os passos abaixo;  1- Localize a pasta,  2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.         

Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo;    

Clique em Ok, em seguida clique no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.    

Operadoras:

Para atualização, clique no  Menu Manutenção → Atualizar→  Operadoras, seguindo os passos abaixo;  1- Localize a pasta,  2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.    

Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo;    

Clique em OK e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.    

Procedimentos Genéricos:

A tabela de procedimentos genéricos permite informar procedimentos realizados que não existem na Tabela SUS. Para atualização, clique no  Menu Manutenção → Atualizar→ Procedimentos Genéricos, seguindo os passos abaixo;  1- Localize a pasta,  2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.    

Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:    

Clique em OK e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.     

Procedimentos SUS: 

A Tabela de Procedimentos, Medicamentos e OPM do SUS, é utilizada por todos os sistemas de informação da atenção à saúde do SUS. Para baixar a Tabela de Procedimentos SUS, clique no link disponibilizado pela aplicação (Clique aqui e faça o download) ou acesse o endereço: http://sigtap.datasus.gov.br/tabela-unificada/app/download.jsp    

Para atualização, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Procedimentos SUS, seguindo os passos abaixo;  1- Localize a pasta,  2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.    

Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:    

Clique em Ok e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.