Mudanças entre as edições de "Manual Técnico-Operacional CIHA02"

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Os executáveis e tabelas do sistema estão disponíveis para download no site do CIHA: http://ciha.saude.gov.br/  
 
Os executáveis e tabelas do sistema estão disponíveis para download no site do CIHA: http://ciha.saude.gov.br/  
  Os arquivos disponibilizados pelo DATASUS,  no FTPdevem ser baixados po meio do navegador Edge configurado de acordo com o passo-a-passo disponível em;https://wiki.saude.gov.br/cnes/index.php/Microsoft_EDGE_-_Permitir_que_os_sites_sejam_recarregados_no_modo_Internet_Explorer_(modo_IE)
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  Os arquivos disponibilizados pelo DATASUS em ambiente FTP devem ser baixados por meio do navegador Edge configurado no modo Internet Explorer, de acordo com o passo-a-passo disponível em: https://wiki.saude.gov.br/ciha/index.php/P%C3%A1gina_principal#Acesse_sites_em_modo_de_compatibilidade_com_Internet_Explorer_.28modo_IE.29_no_Edge
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'''Atenção! A partir do mês de 10/2023, é obrigatório utilizar a versão 20.00 do CIHA02, independentemente da competência de realização dos atendimentos que serão informados'''.
 
'''Atenção! A partir do mês de 10/2023, é obrigatório utilizar a versão 20.00 do CIHA02, independentemente da competência de realização dos atendimentos que serão informados'''.
  

Edição atual tal como às 20h50min de 10 de fevereiro de 2025

Introdução

Fluxo do CIHA02

Atenção: A versão do CIHA02  disponível para download já está com as tabelas próprias do CIHA atualizadas e com as competências de 01 a 11/2023 da Tabela de Procedimentos SUS. Atualize a Tabela de Procedimentos SUS, se estiver importando remessas com atendimentos  de outras  competências. O arquivo CNES ADESÃO e CNES VÁLIDOS devem ser sempre importados.  
Fluxo do CIHA02.jpg

Instalação e Primeira Execução

Download do Arquivos

Os executáveis e tabelas do sistema estão disponíveis para download no site do CIHA: http://ciha.saude.gov.br/

Os arquivos disponibilizados pelo DATASUS em ambiente FTP devem ser baixados por meio do navegador Edge configurado no modo Internet Explorer, de acordo com o passo-a-passo disponível em: https://wiki.saude.gov.br/ciha/index.php/P%C3%A1gina_principal#Acesse_sites_em_modo_de_compatibilidade_com_Internet_Explorer_.28modo_IE.29_no_Edge

Atenção! A partir do mês de 10/2023, é obrigatório utilizar a versão 20.00 do CIHA02, independentemente da competência de realização dos atendimentos que serão informados.

Firebard

O Firebird é um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD) relacional, desenvolvido e mantido por uma comunidade de desenvolvedores e pela Fundação FireBird. Trata-se de produto Freeware, sendo proibida sua comercialização.

O Firebird pode ser utilizado em múltiplas plataformas assim como em diferentes sistemas operacionais como o Windows, Mac e Linux.

É necessário instalar o Firebird para utilização dos sistemas CIHA01 e CIHA02.

Para instalar o Firebird, siga os passos abaixo:

●      Acesse o endereço eletrônico xxxxx

●      Clique na seção “xxxx” e em “FireBird”. O download do instalador iniciará automaticamente.

●       Execute este arquivo para iniciar a instalação.

ATENÇÃO! Caso esteja utilizando o Windows 10 e não consiga executar o arquivo, renomeie o instalador do Firebird clicando nele com o botão direito do mouse e escolhendo a opção “RENOMEAR”. Escolha qualquer palavra para substituir o nome original e execute o instalador novamente.

●      Selecione o idioma “Português (Standard)”.

●      Na tela de boas-vindas, selecione o botão “Seguinte”.

●      Na tela de contrato de licença, selecione a opção “Aceito o Contrato” e o botão “Seguinte”.

●      Na tela de informação, leia o texto e selecione o botão “Seguinte”.

●      Na tela de seleção da pasta de destino, deixe o caminho de instalação padrão e selecione “Seguinte

●      Na tela de componentes do servidor, deixe a configuração padrão e selecione “Seguinte”.

●      Na tela de escolha de pasta para o atalho do programa, deixe o padrão e selecione “Seguinte

●      Na tela de tarefas adicionais, selecione a opção “Executar como Aplicação” e mantenha as demais configurações padrão, e selecione “Seguinte

●      Clique em “Instalar”, depois em “Seguinte” e, por fim, em “Concluir”.

FireBird.png

O gerenciador de banco de dados está instalado e funcionando corretamente se a barra de tarefas apresentar o ícone:

Passo a Passo para Instalar o Sistema

O executável do CIHA02 está disponível para download no site do CIHA: http://ciha.saude.gov.br/

Atenção! A partir do mês de Outubro/2023, é obrigatório utilizar a versão 20.00 do CIHA02, independentemente da competência dos atendimentos que serão importados.

1. Acesse o site http://ciha .datasus.gov.br. Surge a tela:

2. Clique em Downloads. Selecione a aba CIHA02. Surge a tela:

3. Selecione o arquivo Instalador do CIHA02 v. 20.00 (Ou versão mais atual). Abra a pasta de destino do arquivo (Download). Surge a tela:

NOTA: O arquivo encontra-se compactado, faça a descompactação e extraia os arquivos para pasta de destino.

4. Clique duas vezes em “CIHA02_SETUP_20.00.exe”:CIHA02 Exe.png

5. Clique em “Eu aceito o acordo” e depois em “Avançar”:

Acordo e Licença.png

6. Indique a pasta na qual o CIHA02 deve ser instalado e clique em “Avançar”:

Local de destino do Instalador.png

7. Selecione a pasta do Menu Iniciar em que os atalhos do programa serão salvos. Clique em “Avançar”:

Sel pasta do Menu Iniciar.png

8. Verifique se há necessidade de alteração nos caminhos indicados anteriormente. Se houver, clique em “Voltar” e realize as alterações necessárias. Para prosseguir com a instalação, clique em “Instalar”.

Em processo de Instalação.png

9. Ao fim da instalação, será exibida a tela abaixo. Clique em “Concluir”. Caso a opção “Iniciar o CIHA02” esteja marcada, o sistema será iniciado em seguida.

Instalação Concluída.png

  10. O sistema abrirá a tela de configuração de banco de dados. Verifique se o caminho está correto, ou seja, se o arquivo CIHA02.FDB está na pasta indicada. Clique em “Confirmar”. 

Tela Config Banco de Dados.png

  Primeira Execução

-           Cadastrar Gestor

Ao iniciar o sistema pela primeira vez, será necessário cadastrar o gestor que está operando o sistema. Será exibido o aviso:

Aviso Cadastro Gestor.png

Clique no Menu “Cadastro” e escolha a opção “Gestor”:

Menu Cadastro.png

Informe os dados (NOME, ESTADO e GESTÃO) da Secretaria de Saúde que está operando o sistema:

Dados da Secretaria.png

No campo “Gestão”, é possível indicar: ESTADUAL, MUNICIPAL ou REGIONAL. Caso seja escolhida a opção “Municipal”, será necessário informar também o IBGE do Município:

Preenchimento Dados da Secretaria.png

Da mesma forma, caso seja escolhida a opção “Regional”, deve ser informado o código da Regional:

Dados da Regional.png

O campo “Código da Regional” é de texto livre para que o usuário possa informar o código local da sua regional. O código informado constará no nome do arquivo de exportação, conforme formato disposto na tela.

Atualizar Arquivos do CNES

Antes de operacionalizar o sistema, é importante importar os arquivos do CNES para evitar rejeição das remessas dos estabelecimentos de saúde que serão importadas. Ver tópico 2.3.1. 

Tabelas do Sistema

Ao realizar o download e instalação do CIHA02, o sistema já virá com as tabelas atualizadas da última competência disponível quando da liberação da versão.

Observe que é necessário atualizar as tabelas mensalmente, especialmente as tabelas de procedimentos.

Ver tópico 2.7. 

Operação do Sistema CIHA02

Tela Principal

Há os menus CADASTRO, IMPORTAR, PRODUÇÃO, RELATÓRIOS, CONSULTA e MANUTENÇÃO.

Há, ainda, botões de acesso rápido às funcionalidades de IMPORTAR REMESSA, IMPORTAR REGIONAL, GERAR ARQUIVO e BACKUP.

Barra de Menu.png

Cadastro

-         Gestor

VER ITEM 1.4. 

-         Estabelecimento

Os estabelecimentos cadastrados para o gestor no CNES são importados automaticamente quando o arquivo CNES LOCAL é atualizado (ver item 2.3.1).

Importar

CNES

Cnes Adesão:

o arquivo  TERMOSADESAOCNES.TXT contém a relação de todos os estabelecimentos de saúde que possuem adesão aos Projetos/Programas de Saúde. Tem como finalidade permitir o registro de atendimentos com a Fonte de  Remuneração : 10 - PROGRAMA NACIONAL DE APOIO À ATENÇÃO ONCOLÓGICA - PRONON, 11- PROGRAMA NACIONAL DE APOIO À ATENÇÃO À SAÚDE DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA - PRONAS-PCD e  o 12 - PROADI.

O Termo de Adesão CNES está disponível para download  no site CNES, no arquivo GESTOR FEDERAL_AAAAMM.ZIP (o arquivo é atualizado mensalmente).  Para baixar, acesse  o link: http://cnes.datasus.gov.br/pages/downloads/arquivosAplicacao.jsp

Site CNES.png

Sugere-se que, na pasta da aplicação CIHA02, abra uma nova pasta e a nomeie TABELAS. Dentro dessa pasta, abra uma subpasta com o nome CNES, para organizar os arquivos a serem atualizados no sistema.

Após o download do arquivo GESTOR FEDERAL, abra-o e selecione o arquivo TERMOSDEADESAOCNES, acesse a opção de  extrair para e selecione a pasta CNES.

Para atualizar na aplicação, acesse o sistema, clique no  Menu Importar → Cnes Adesão, seguindo os passos abaixo;  1- Localize a pasta;  2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo; e 4 -Importar. 

IMPORTA CNES ADESAO.png
Ao clicar em Importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:
CNES ADESAO IMP.png

Clique em OK e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.

Cnes Local:  

O CNES local é o arquivo TXT PROCESSAMENTO, disponibilizado na área restrita do gestor com perfil MASTER do CNES no estado e/ou município. 

Para baixar acesse  o site  do CNES no link http://cnes2.datasus.gov.br/ , no Menu Serviços → Gestores → Download TXT Processamento.  

Donwload TXT Processamento.png

Após o download do arquivo, TXTPROC_IBGE_AAAAMM.ZIP, abra o arquivo, acesse a opção de  Extract/extrair para e selecione a pasta CNES.

O Txt.png
Cnes Válidos:

O arquivo CNES Válidos/ Expirados tem como objetivo realizar a verificação dessas informações e os códigos de CNES Não Válidos e os Expirados dos estabelecimentos. O arquivo CNES Válidos  está disponível para download  no site CNES. Para baixar acesse  o link: http://cnes.datasus.gov.br/pages/downloads/arquivosAplicacao.jsp

Site CNES VALIDOS.png
 

Após o download do arquivo, S_UPSVAL_3_AAAAMM.ZIP, selecione o arquivo CNESVAL.TXT, acesse a opção de  extrair para e selecione a pasta CNES. Para Importar, acesse a aplicação CIHA02, clique no  Menu Importar → Cnes Válidos, seguindo os passos abaixo;  1- Indique a competência para a importação dos dados; 2 - Localize a pasta;  3 - Localize e selecione o arquivo; 4 - Abrir o arquivo; e 5 - Importar.  

IMPORTA CNES VALIDOS.png
 

Ao clicar em Importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo, clique em OK

MSG PROC IMP.png
 

Em seguida aplicação apresenta a tela abaixo; 

Proc Imp CNES VALIDOS.png
 

Clique no botão Fechar,  e o sistema retornará para a tela principal. 

Observação; O arquivo CNES Válidos contém informações dos últimos 3 meses. 

Regional

Funcionalidade que permite ao gestor importar as remessas geradas pelas regionais de saúde no CIHA02. Clique em “Localizar” e selecione o arquivo a ser importado. 

IMP Regional.png
 

Remessa

Funcionalidade que permite ao gestor importar as remessas geradas pelos estabelecimentos de saúde sob sua gestão no CIHA01.

Clique em “Localizar” e selecione o arquivo a ser importado. 

IMP Remessa.png
IMP Remessa 2.png

Produção

Gerar Arquivo - Envio

Após o processo de importação dos atendimentos exportados pelas unidades de saúde ou regional, o gestor de saúde deve gerar o "Arquivo de Envio", que alimenta a Base Nacional, ou seja informa ao Ministério da Saúde. Ao gerar o arquivo a aplicação gera automaticamente o Protocolo de Atendimentos de Exportados, com um breve resumo do que está sendo informado, conforme imagem abaixo;

Prot Imp Atend.png

Gerar Arquivo - DBF/EXCEL

O arquivo DBF e EXCEL, contém todos os dados dos atendimentos ambulatorial e hospitalar de determinada competência para uso da secretaria.

DBF

Essa funcionalidade tem como saída um arquivo.DBF, contendo todos os dados dos atendimentos ambulatorial e hospitalar em determinada competência.

Gerar DBF.png

EXCEL

Essa funcionalidade tem como saída um arquivo.EXCEL, contendo todos os dados dos atendimentos ambulatorial e hospitalar em determinada competência.

Gerar Excel.png

Remover Remessa

Obs: Elaborar passo a passo.

Relatórios

            Os Relatórios podem ser visualizados após a importação dos arquivos. Os relatórios atualmente disponíveis para consulta e impressão são:

Atendimentos

CNES

Essa funcionalidade permite verificar o número de atendimentos e registros que se organizam da seguinte forma;

  1. Atendimentos/procedimentos por CNES; contabiliza o número de procedimentos realizados.
  2. Registros por CNES contabilizam o número de registros informados na unidade.   
  3. Fonte de Remuneração;  Relaciona o número de atendimentos por fonte de remuneração.
  4. Fonte de Remuneração x Motivo de Encerramento; Relaciona o número de atendimentos por fonte de remuneração e motivo de encerramento.

Erros;

Esse relatório relaciona os erros encontrados na importação  do movimento das unidades.

Notificação de Agravo

Relaciona número de registros com Classificação Internacional de Doenças - CID 10  de notificação  compulsória, conforme  Portaria  xxx, para tratamento  junto ao setor de   vigilância em saúde no município e ou estado.

Paciente  Dia   

Contabiliza o número de internações com alta. 

Consulta

            Menu “Consulta”

Permite a consulta de tabelas disponíveis  no sistema, como: CID, CNES (Adesão, Local e Válidos), Fonte de Remuneração, Motivo de Encerramento, Município, Operadora, Procedimentos, Remessas (Importada e Exportada), Estabelecimentos que não enviaram CIHA e  Movimento por fonte de remuneração.

Menu Consulta.png

Consulta > Remessas

Essa funcionalidade permite consultar remessas importadas e exportadas.

Opção de Consulta - Importada

Relaciona as remessas importadas e detalha os registros.

Consulta remessa importada.png
Remessa sem movimento

A PORTARIA Nº 1.171 DE 19 DE MAIO DE 2011(*), que altera a denominação Comunicação de Internação Hospitalar (CIH) para Comunicação de Informação Hospitalar e Ambulatorial (CIHA), disponível no link: https://bvsms.saude.gov.br/bvs/saudelegis/gm/2011/prt1171_19_05_2011_rep.html, determina o envio mensal e regular dos atendimentos, e caso a unidade não tenha atendimentos, deve exportar um arquivo sem movimento/sem registro na competência. Na tela acima verificamos dados de duas unidades uma possui movimento e a outra não.

Opção de Consulta - Exportada
 Essa funcionalidade permite consultar remessas exportadas. Relaciona as remessas exportadas e detalha os registros.
Consulta remessa exportada.png
Consulta > Estabelecimentos que não enviaram CIHA

Em construção

Manutenção

Menu “Manutenção”

Possui funcionalidades relacionadas a manutenção do sistema, com o objetivo de garantir o seu funcionamento, bem  como a integridade da base de dados.

Atualizar:

Esta funcionalidade permite a atualização das tabelas necessárias para o  funcionamento do  CIHA02. As tabelas a serem atualizadas são:

CEP:

O arquivo CEP Brasil contém todos os CEP válidos do Brasil e tem como finalidade atualizar a tabela de CEP no sistema CIHA. Para atualizar, clique no  Menu Manutenção → Atualizar→ CEP, seguindo os passos:  1- Localize a pasta,  2- Localize e selecione o arquivo ; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.    

ATUALIZAR CEP.png
    

Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:    

Proc Imp CEP.png
    
Fonte de Remuneração:

O arquivo contém todas as Fontes de Remuneração válidas no CIHA. Para atualizar, clique no  Menu Manutenção → Atualizar →  Fonte de Remuneração.  Depois: 1- Localize a pasta,  2- Localize e selecione o arquivo ; 3- Clique em abrir o arquivo e depois em 4-Importar.     

ATUALIZAR FONTE REMUNERACAO.png

Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:    

Proc Imp Fonte Remuneracao.png
    
Motivo de Encerramento:

O arquivo contém a tabela de motivo de saída/permanência (alta) do paciente.     

Para atualização, Clique no  Menu Manutenção → Atualizar→ Motivo de Encerramento, seguindo os passos abaixo; 1- Localize a pasta,  2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.

ATUALIZAR MOTIVO ENCERRAMENTO.png
    

Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:    

Imp Alta.png
    

Clique em OK e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.    

Municípios:

O arquivo  Municípios Brasil contém todos os municípios do Brasil e tem como finalidade atualizar a tabela de Município no sistema  CIHA. Para atualização, clique no  Menu Manutenção → Atualizar→ Municípios, seguindo os passos abaixo;  1- Localize a pasta,  2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.         

IMP MUNICIPIOS.png
    

Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo;    

Proc Imp Municipios.png

Clique em Ok, em seguida clique no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.    

Operadoras:

Para atualização, clique no  Menu Manutenção → Atualizar→  Operadoras, seguindo os passos abaixo;  1- Localize a pasta,  2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.    

ATUALIZAR OPERADORAS.png
    

Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo;    

Proc Imp Operadoras.png
    

Clique em OK e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.    

Procedimentos Genéricos:

A tabela de procedimentos genéricos permite informar procedimentos realizados que não existem na Tabela SUS. Para atualização, clique no  Menu Manutenção → Atualizar→ Procedimentos Genéricos, seguindo os passos abaixo;  1- Localize a pasta,  2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.    

IMP Proc Generico.png

Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:    

Proc Imp Proc Generico.png
    

Clique em OK e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.     

Procedimentos SUS: 

A Tabela de Procedimentos, Medicamentos e OPM do SUS, é utilizada por todos os sistemas de informação da atenção à saúde do SUS. Para baixar a Tabela de Procedimentos SUS, clique no link disponibilizado pela aplicação (Clique aqui e faça o download) ou acesse o endereço: http://sigtap.datasus.gov.br/tabela-unificada/app/download.jsp    

Para atualização, clique no Menu Manutenção → Atualizar→ Procedimentos SUS, seguindo os passos abaixo;  1- Localize a pasta,  2- Localize e selecione o arquivo; 3- Abrir o arquivo e 4 -Importar.    

IMP Proc SUS.png

Ao clicar em importar se inicia o processo de importação e ao concluir será apresentada a tela abaixo:    

Proc Imp Proc SUS.png
    

Clique em Ok e depois no botão Fechar, e o sistema retornará para a tela principal.    

Tela Principal.png